Работа со СМИ — важная часть пиар-кампании бренда. Однако далеко не все организации умеют эффективно взаимодействовать с прессой и предоставлять полезную информацию о себе. Решить эту проблему поможет пресс-кит. Его разработка не займет много времени и поможет создать имидж компании в инфопространстве. Разбираемся, как сделать яркий и информативный пресс-кит компании.
Что такое пресс-кит и зачем он нужен
Пресс-кит — это комплект текстовых и графических материалов, рассказывающих о компании. Обычно его оформляют в виде страницы на корпоративном сайте — из нее представители СМИ берут информацию, которую затем используют для материалов.
Пресс-кит помогает рассказать о бренде корректно, представить его в наиболее выгодном свете. Ведь если журналисты/блогеры не найдут информацию или фото в официальных источниках компании, они могут выбрать неудачные изображения из интернета и исказить важные сведения. Это негативно скажется на репутации бренда.
Основные виды пресс-китов
- Медиа-кит — ознакомительный материал, рассказывающий о бизнесе, его особенностях, ценностях, достижениях и направлении развития.
- Ньюс-кит — сборник опубликованных в прессе материалов: ссылки на статьи в СМИ и посты в соцсетях, репортажи, интервью.
- Маркетинг-кит — информация о коллаборациях и маркетинговом партнерстве: цены, кейсы, отзывы контрагентов.
Комбинируйте эти виды при создании единого пресс-кита. Главное — структура: пользователь должен быстро находить нужный ему раздел.
Примеры пресс-китов известных брендов
Из чего состоит пресс-кит
- Сведения о компании — история, цели и ценности, сфера деятельности, популярные продукты, преимущества.
- Статистика и аналитика — доля рынка, охваты, оборот, количество клиентов.
- Данные о ключевых фигурах — биографическая справка, компетенции и регалии гендиректора и экспертов.
- Визуал и брендбук — ознакомительные ролики, фото- и видеоматериалы в фирменных оттенках и шрифтах.
- Кейсы, сведения о партнерах — успешные проекты и известные партнеры (только с их разрешения).
- Контакты — email, телефон и соцсети для связи с пресс-центром.
Как создать медиа-кит
Добавьте страницу «Для СМИ»/«Материалы для прессы» на сайт компании. Оформите графический пресс-кит, распечатайте файл или отправьте его в медиа-издания.
Составьте краткие и доступные тексты
Достаточно 2–3 предложений для описания продуктов, услуг и целей компании.
Обновляйте данные
Актуальная информация пригодится потенциальным партнерам, дистрибьюторам, соискателям.
Добавьте ссылки на загрузку логотипа
Логотип должен скачиваться в нескольких форматах в хорошем разрешении.
Размещайте профессиональные фото в едином стиле
Закажите фотосессию для сотрудников, снимите основные продукты компании.
Добавьте лицензии, сертификаты, отзывы
Файлы с благодарностями и подтверждениями качества усилят доверие к бренду.
Типичные ошибки при разработке пресс-кита
- Скучные материалы — тяжеловесные длинные тексты с минимумом визуала. Пишите без «воды», оформляйте ключевые положения списком.
- Большой объем — достаточно 10–15 слайдов с фактами, важными для рынка.
- Неудачное цветовое решение — текст плохо читается, оформление раздражает. Ограничьтесь 3–4 оттенками.
- Банальность — оживите пресс-кит QR-кодами, дополненной реальностью и креативами сотрудников.
Коротко о главном
- Из пресс-кита работники СМИ получают информацию о компании и используют ее в публицистике.
- Пресс-кит должен включать основные сведения о бренде, учредителях и экспертах, фото и видео, реализованные кейсы и контактную информацию.
- Принципы удачного медиа-кита: краткость, информативность, актуальность, четкая структура и гармоничное оформление в корпоративном стиле.
- Пресс-кит размещают на сайте компании в специальном разделе или пересылают в популярные издания.